Niniejszy dokument zawiera informacje o przetwarzaniu Państwa danych osobowych przez PSA Retail Rent Polska sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, Al. Krakowska 206, 02-219 Warszawa (dalej: „Spółka”) w związku z korzystaniem z usług dostępnych na stronie internetowej https://www.psaretailrent.pl (dalej: „Strona internetowa”), a także w związku z nawiązywaniem lub utrzymywaniem kontaktów ze Spółką za pośrednictwem innych kanałów komunikacji, w tym poczty e-mail, połączeń telefonicznych lub tradycyjnej korespondencji pocztowej.
Informujemy, że Spółka wyznaczyła Inspektora Ochrony Danych: Przemysław Zegarek, email: [email protected]
|. Dane osobowe
Zgodnie z art. 13 oraz art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „RODO” lub „Ogólne rozporządzenie o ochronie danych”) informujemy, że:
1/ Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest PSA Retail Rent Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, Al. Krakowska 206 , 02-219 Warszawa (dale także jako: „Administrator”).
2/ Przestrzeganie zasad ochrony danych u Administratora nadzoruje wyznaczony Inspektor Ochrony Danych, z którym można skontaktować się poprzez adres poczty elektronicznej [email protected]
3/ Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w następujących celach i w oparciu o następujące podstawy prawne:
Rejestracja konta użytkownika w serwisie rezerwacyjnym oraz korzystanie z jego funkcjonalności
art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (zawarcie oraz realizacja umowy, podejmowanie czynnścii zmierzajacych do zawarcia umowy) - w odniesieniu do najemcy,
art. 6 ust. 1 lit f) RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora – zapewnienie kontaktu z osobami dokonującymi rezerwacji w imieniu najemcy)
Zawieranie i realizacja umów o współpracy
art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (zawarcie oraz realizacja umowy) – w odniesieniu do stron umowy np. kontrehentów, dostawców
art. 6 ust. 1 lit f) RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora – zapewnienie kontaktu z osobami realizujący umowę lub zamówienie) - w odniesieniu do przedstawicieli stron umowy tj. osób odpowiedzialnych za realizację współpracy
Przyjmowanie zapytań i udzielanie odpowiedzi (m.in. poprzez kontakt email, telefoniczny, pocztowy)
art. 6 ust. 1 lit f) RODO (prawnie uzasadniony interes – umożliwienie kontaktu z Administratorem, przyjmowanie zapytań dotyczących oferowanych usług
Wykonywanie obowiązków wynikających z przepisów prawa dotyczących wystawiania i przechowywania dokumentów księgowych (rachunków, faktur)
art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (obowiązek prawny) – ustawa o rachunkowości oraz przepisy prawa podatkowego
Umożliwienie korzystania ze Strony internetowej, jej funkcjonalności oraz dostępnych na niej usług
art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (zawarcie oraz realizacja umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną)
Prowadzenie działań analitycznych i statystycznych dotyczących aktywności użytkowników na Stronie internetowej za pośrednictwem cookies lub innych podobnych technologii. Instalowanie plików cookies w tym celu może wymagać uzyskania dodatkowej Pani/Pana zgody na podstawie odrębnych przepisów prawa.
art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes – prowadzenie działań analitycznych i statystycznych dotyczących Strony internetowej w celu rozwoju i udoskonalania usług
Dochodzenie roszczeń oraz obrona przed roszczeniami
art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes administratora – ustalenie i dochodzenie roszczeń, podejmowanie działań o charakterze windykacyjnym, obrona przed roszczeniami)
4/ Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą podmioty świadczące usługi na rzecz Administratora, w szczególności obsługę informatyczną, obsługę marketingową, a także firmy kurierskie, księgowe, prawnicze. Odbiorcami Pani/Pana danych mogą być także podmioty z grupy kapitałowej Stellantis działające w charakterze odrębnych administratorów danych.
5/ W związku z możliwością korzystania z narzędzia Google Analytics, którego dostawcą jest Google Ireland Ltd. (Gordon House Barrow Street Dublin 4, D04E5W5 Ireland), identyfikatory cookies, informacje gromadzone za pośrednictwem plików cookies lub innych podobnych technologii mogą być przekazywane do państwa trzeciego (tj. państwa nienależącego do Europejskiego Obszaru Gospodarczego). W takim przypadku, transfer Pani/Pana danych będzie zabezpieczony poprzez odpowiedni mechanizm transferowy na zasadach określonych w Ogólnym rozporządzeniu o ochronie danych (art. 46 ust. 2 lit. c RODO tj. standardowe klauzule ochrony danych przyjęte przez Komisję Europejską). Przysługuje Państwu prawo do uzyskania kopii zabezpieczeń danych osobowych przekazywanych do państwa trzeciego. W tym celu należy skontaktować się wysyłając zapytanie na adres e-mail: [email protected]
6/ W przypadku, gdy jest Pani/Pan przedstawicielem Naszego klienta, kontrahenta/dostawcy, Spółka przetwarzać będzie Pani/Pana dane kontaktowe (np. imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, stanowisko służbowe) w związku z realizowaną współpracą lub w celu jej nawiązania. W przypadku, gdy danych tych nie pozyskaliśmy bezpośrednio od Pani/Pana, otrzymaliśmy je od Naszego klienta, kontrahenta/dostawcy, którego jest Pani/Pan przedstawicielem.
7/ Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, w zależności od celu ich przetwarzania:
- przez okres realizowanej umowy/zamówienia, prowadzonej współpracy lub korzystania z usług świadczonych przez Spółkę,
- przez okres prowadzenia korespondencji lub utrzymywania kontaktu,
- do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzania danych - w przypadku, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie tzw. prawnie uzasadnionego interesu (przypadki takie opisane zostały w punkcie 3 powyżej).
Po wskazanym wyżej okresie Pani/Pana dane osobowe będą archiwizowane przez czas, w którym właściwe przepisy prawa nakazują przechowywanie danych lub przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń, a następnie będą usuwane lub anonimizowane.
8/ W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące prawa: